Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist von höchster Bedeutung.
Deshalb ist das Einhalten der strengen gesetzlichen Bestimmungen zum
Datenschutz für uns selbstverständlich. Nach unserer festen Überzeugung fängt
Datenschutz mit Transparenz an. Daher ist es unser Anliegen, dass Sie jederzeit
wissen, wann wir welche Ihrer personenbezogenen Daten speichern, wie wir sie
verwenden, aber auch, wie Sie die Verwendung einschränken bzw. verhindern
können.

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die TREUHAND
HOLZFEIND GMBH, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Diese
Datenschutzerklärung stellt keine abschliessende Beschreibung dar; allenfalls
regeln andere den Datenschutz betreffende Erklärungen spezifische Sachverhalte.
Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung alle
Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person
beziehen.

 

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier
beschreiben, ist die TREUHAND HOLZFEIND GMBH, soweit im Einzelfall nichts
anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz können, unter Beilage einer
Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers, per Brief oder
verschlüsseltem E-Mail an uns gerichtet werden:

TREUHAND HOLZFEIND GMBH, Alpenstrasse 7, 3052
Zollikofen, +41 79 535 36 90, treuhand@holzfeind.ch. 

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in den folgenden
Kategorien von Bearbeitungen:

• Kundendaten von Kunden, für die wir Leistungen erbringen
oder erbracht haben
• Personendaten, die wir bei der Leistungserbringung indirekt von unseren
Kunden erhalten haben
• Beim Besuch unserer Website
• Bei Abonnenten unseres Newsletters
• Bei der Teilnahme an einer Veranstaltung von uns
• Wenn wir kommunizieren oder ein Besuch stattfindet
• Bei sonstiger vertraglicher Beziehung, z.B. als Lieferant,
Dienstleistungserbringer oder Berater
• Bei Bewerbungen
• Wenn wir aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen dazu verpflichtet sind
• Wenn wir unsere Sorgfaltspflichten oder sonstige berechtigte Interessen
wahrnehmen, z.B. um Interessenkonflikte zu vermeiden, Geldwäscherei oder
sonstige Risiken zu vermeiden, die Datenrichtigkeit sicherzustellen, die
Bonität zu prüfen, die Sicherheit zu gewährleisten oder unsere Rechte
durchzusetzen
Detailliertere Informationen finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen
Kategorien von Bearbeitungen in Ziff. 5

3. Kategorien von Personendaten

Welche Personendaten wir bearbeiten ist abhängig von Ihrer
Beziehung zu uns und vom Zweck, für den wir diese bearbeiten. Wir bearbeiten
nebst ihren Kontaktdaten auch weitere Informationen über Sie oder über
Personen, die mit Ihnen in einer Beziehung stehen. Bei diesen Informationen
kann es sich unter Umständen auch um besonders schützenswerte Personendaten
handeln.

 Wir sammeln folgende Kategorien von Personendaten, abhängig
vom Zweck, für den wir diese bearbeiten:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse,
Telefonnummer, E-Mail)

• Kundeninformationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität,
Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer)

• Risikobewertungsdaten (z.B. Bonitätsinformationen,
Handelsregisterdaten)

• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen)

• Mandatsdaten, je nach Auftrag (z.B. Steuerinformationen,
Statuten, Protokolle, Projekte, Verträge, Daten von Mitarbeitenden (z.B. Lohn,
Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten, wirtschaftlich Berechtigte,
Eigentumsverhältnisse)

• Webseitendaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformation (UDI),
Informationen zum Browser, Webseitennutzung (Analyse und Verwendung von
Plugins, etc.)

• Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)

• Marketinginformationen (z.B. Anmeldung Newsletter)

• Sicherheits- und Netzwerkdaten (z.B. Besucherlisten,
Zutrittskontrollen, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonanruflisten)

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich
zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister,
Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von unseren Mandanten und
deren Mitarbeitern, von Behörden, (Schieds-)Gerichten und sonstigen Dritten.
Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien
von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben
aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen
und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren
beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe
Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben
über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte,
Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater,
Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug
von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für
Lieferungen, Vollmachten) Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa
der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken,
Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme
oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte
Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im
konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung etc.), Ihre
Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für
Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B.
IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät
und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und
Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage für
die Erbringung von Dienstleistungen

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im
Rahmen unserer Mandatsbeziehungen mit unseren Kunden und sonstigen
Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran
beteiligten Personen erhalten. Bei den Personendaten unserer Kunden handelt es
sich insbesondere um folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse,
Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen)
• Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand,
Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, familiäre
Verhältnisse, etc.)
• Risikobewertungstdaten (z.B. Bonitätsinformationen, Handelsregisterdaten,
Sanktionslisten, spezialisierte Datenbanken, Daten aus dem Internet)
• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Investments oder
Beteiligungen)
• Mandatsdaten, je nach Auftrag z.B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle,
Mitarbeitendendaten (z.B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten, etc.
• Besonders schützenswerte Personendaten: Unter diesen Personendaten können
sich auch besonders schützenswerte Personendaten befinden, wie bspw. Daten zur
Gesundheit, zu religiösen Ansichten oder zu Massnahmen der sozialen Hilfe,
insbesondere, wenn wir Leistungen im Bereich Lohnverarbeitung oder Buchhaltung
erbringen.
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf
die folgenden Rechtsgrundlagen:
• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw.
zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige
Durchsetzung (z.B. Beratung, Treuhand)
• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. wenn wir unsere Pflichten
als Revisionsstelle wahrnehmen oder verpflichtet sind, Informationen offen zu
legen)
• Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für administrative Zwecke, um unsere
Qualität zu verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten, Risikomanagement zu
betreiben, unsere Rechte durchzusetzen, uns gegen Ansprüche zu verteidigen oder
um mögliche Interessenkonflikte zu prüfen)
• Einwilligung (z.B. um ihnen Marketinginformationen zuzusenden).

4.1. Indirekte Datenbearbeitung aus Leistungserbringung

Wenn wir Leistungen für unsere Kunden erbringen, kann es
vorkommen, dass wir auch Personendaten bearbeiten, die wir nicht direkt bei den
betroffenen Personen erhoben haben oder Personendaten von Drittpersonen. Es
handelt sich bei diesen Drittpersonen in der Regel um Mitarbeitende,
Kontaktpersonen, Familienmitglieder oder Personen, die aus anderen Gründen mit
den Kunden oder den betroffenen Personen in einer Beziehung stehen. Diese
Personendaten benötigen wir, um Verträge mit unseren Kunden zu erfüllen. Wir erhalten
diese Personendaten von unseren Kunden oder von Dritten, die von unseren Kunden
beauftragt werden. Drittpersonen, deren Informationen wir zu diesem Zweck
bearbeiten, werden von unseren Kunden darüber informiert, dass wir ihre Daten
bearbeiten. Unsere Kunden können dafür auf diese Datenschutzerklärung
verweisen.

 Bei den Personendaten der Personen, die mit unseren Kunden
in einer Beziehung stehen, handelt es sich insbesondere um folgende
Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse,
Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen, Marketingdaten)

• Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum,
Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer,
AHV-Nummer, familiäre Verhältnisse, etc.)

• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen,
Investments oder Beteiligungen)

• Mandatsdaten, je nach Auftrag z.B. Steuerinformationen,
Statuten, Protokolle, Mitarbeitendendaten (z.B. Lohn, Sozialversicherungen),
Buchhaltungsdaten

• Besonders schützenswerte Personendaten: Unter diesen
Personendaten können sich auch besonders schützenswerte Personendaten befinden,
wie bspw. Daten zur Gesundheit, zu religiösen Ansichten oder zu Massnahmen der
sozialen Hilfe, insbesondere, wenn wir Leistungen im Bereich Lohnverarbeitung
oder Buchhaltung erbringen.

 Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen
Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der
betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person (z. B. wenn wir unsere
vertraglichen Pflichten wahrnehmen)

• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. wenn wir
unsere Pflichten als Revisionsstelle wahrnehmen oder verpflichtet sind,
Informationen offen zu legen)

• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere unser
Interesse, gegenüber unseren Kunden eine optimale Leistung zu erbringen.

4.2. Nutzung unserer Webseite

Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personendaten
offengelegt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von
Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers
gespeichert werden.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen findet
keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser
Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um unsere Webseite
anzuzeigen und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese
Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu verbessern und ihre
Nutzung zu analysieren.

 Dabei handelt es sich insbesondere um folgende
Informationen: 

  • Kontaktinformationen
    (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • Weitere
    Informationen, die sie uns via die Webseite übermitteln
  • Automatisch
    an uns oder unsere Dienstleister übermittelte technische Informationen,
    Informationen zum Nutzerverhalten oder der Einstellungen der Webseite
    (z.B. IP-Adresse, UDI, Gerätetyp, Browser, Anzahl Klicks auf der Seite,
    Öffnen des Newsletters, Klick auf Links, etc.

 Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen
Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Wahrung
    berechtigter Interessen, (z.B. für administrative Zwecke, um unsere
    Qualität zu verbessern, Daten zu analysieren oder unsere Dienstleistungen
    bekannt zu machen)
  • Einwilligung
    (z.B. in die Nutzung von Cookies oder den Newsletter).

4.3. Newsletter-Nutzung

Soweit Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre
E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den Newsletter zu senden. Sie
können unseren Newsletter mit Ihrer Einwilligung abonnieren. Pflichtangabe für
die Übersendung des Newsletters sind Ihr vollständiger Name sowie Ihre
E-Mailadresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern. Rechtsgrundlagen für die
Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter bildet Ihre
Einwilligung in die Übersendung des Newsletters. Diese können Sie jederzeit
widerrufen und den Newsletter abbestellen.

4.4. Teilnahme an Veranstaltungen

Wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung
teilnehmen, erheben wir Personendaten, um die Veranstaltung zu organisieren,
durchzuführen und Ihnen allenfalls nachträglich zusätzliche Informationen zu
senden. Wir verwenden Ihre Informationen ebenfalls, um Sie auf weitere
Veranstaltungen hinzuweisen. Es kann sein, dass Sie an diesen Veranstaltungen
von uns fotografiert oder gefilmt werden und wir dieses Bildmaterial intern
oder extern veröffentlichen.

 Dabei handelt es sich insbesondere um folgende
Informationen:

  • Kontaktinformationen
    (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • Persönliche
    Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma,
    Essgewohnheiten)
  • Bilder
    oder Videos
  • Zahlungsinformationen
    (z.B. Bankverbindung).

 Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen
Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Erfüllung
    einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der
    betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung
    (Ermöglichung der Teilnahme an der Veranstaltung)
  • Wahrung
    berechtigter Interessen (z.B. Durchführung von Veranstaltungen,
    Verbreitung von Informationen über unsere Veranstaltung, Erbringung von
    Dienstleistungen, effiziente Organisation)
  • Einwilligung
    (z.B. um ihnen Marketinginformationen zuzusenden oder Bildmaterial zu
    erstellen).

4.5. Direkte Kommunikation und Besuche

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. via Telefon, E-Mail
oder Chat) oder wir Sie kontaktieren, bearbeiten wir die dafür notwendigen
Personendaten. Wir bearbeiten diese Personendaten ebenfalls, wenn Sie uns
besuchen. In diesem Fall kann es sein, dass Sie vor ihrem Besuch oder am
Empfang Ihre Kontaktdaten hinterlassen müssen. Diese werden von uns für eine
gewisse Zeit aufbewahrt, um unsere Infrastruktur und unsere Informationen zu
schützen.

Für die Durchführung von Telefonkonferenzen,
Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinare («Online-Meetings») nutzen wir
den Dienst «Microsoft Teams».

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

  • Kontaktinformationen
    (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • Randdaten
    zur Kommunikation (z.B. IP-Adresse, Dauer der Kommunikation,
    Kommunikationskanal)
  • Aufzeichnungen
    von Gesprächen, z.B. bei Videokonferenzen
  • Andere
    Informationen, die der Nutzer während der Verwendung des
    Videokonferenzdienstes hochlädt, bereitstellt oder erstellt sowie für die
    Wartung des bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten Zusätzliche
    Auskünfte über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch «Microsoft
    Teams» finden sich in deren Datenschutzerklärungen.
  • Persönliche
    Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
  • Zeitpunkt
    und Grund des Besuchs.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen
Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Erfüllung
    einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der
    betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung
    (Erbringung einer Dienstleistung)
  • Wahrung
    berechtigter Interessen (z.B. Sicherheit, Nachvollziehbarkeit sowie
    Abwicklung und Administration von Kundenbeziehungen).

4.6. Bewerbungen

Sie können per Post oder über die auf unserer Webseite
angegebene E-Mail-Adresse Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns einreichen.
Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen
Personendaten werden streng vertraulich behandelt, keinem Dritten
bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine
Anstellung bei uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr
Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie
zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer
Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und
unsere berechtigten Interessen.

 Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

  • Kontaktinformationen
    (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • Persönliche
    Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
  • Bewerbungsunterlagen
    (z.B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf)
  • Bewertungsinformationen
    (z.B. Beurteilung Personalberater, Referenzauskünfte, Assessments)

 Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen
Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Wahrung
    berechtigter Interessen (z.B. Anstellung neuer Mitarbeitenden)
  • Einwilligung 

4.7. Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner

Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, damit Sie eine
Dienstleistung für uns erbringen, bearbeiten wir Personendaten von Ihnen oder
Ihren Mitarbeitenden. Diese benötigen wir, um mit Ihnen zu kommunizieren und
Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen. Wir bearbeiten diese Personendaten unter
Umständen auch um zu prüfen, ob ein Interessenkonflikt im Zusammenhang mit
unserer Tätigkeit als Revisionsstelle vorliegen könnte und um sicherzustellen,
dass wir mit der Zusammenarbeit keine ungewollten Risiken, z.B. hinsichtlich
Geldwäscherei oder Sanktionen eingehen.

 Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

  • Kontaktinformationen
    (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail).
  • Persönliche
    Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma).
  • Finanzinformationen
    (z.B. Daten zu Bankverbindungen).

 Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen
Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Abschluss
    oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten
    der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige
    Durchsetzung
  • Wahrung
    berechtigter Interessen, (z.B. Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz
    des Unternehmens, Durchsetzung von Rechtsansprüchen).

5. Tracking-Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt
es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf
Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie
unsere Seite besuchen.

Im Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im
Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet
jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität
erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres
Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte
Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website
bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch
gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der
Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten
festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie
unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch
erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen
sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen
setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen
und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese
Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch
zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer
jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten
Zwecke erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie
können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem
Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues
Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch
dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können

6. Web- und Newsletteranalyse

Um Aufschluss über die Nutzung unserer Webseite zu erhalten,
unser Internet-Angebot zu verbessern sowie Sie auch auf Webseiten von Dritten
oder auf Social Media mit Werbung ansprechen zu können, setzen wir folgende Web
Analyse-Tools und Re-Targeting-Technologien ein: Google Analytics, und
Mailchimp (Newsletter).

Diese Tools werden von Drittanbietern zur Verfügung gestellt. In der Regel
werden die zu diesem Zweck erhobenen Informationen über die Nutzung einer
Webseite durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien an den
Server des Drittanbieters übermittelt. Je nach Drittanbieter befinden sich
diese Server im Ausland.

Die Übermittlung der Daten erfolgt normalerweise unter Kürzung der IP-Adressen,
wodurch die Identifikation einzelner Endgeräte verhindert wird. Eine
Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter findet nur aufgrund
gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenbearbeitung statt.

6.1. Google Analytics

Wir nutzen auf unseren Webseiten Google Analytics, den
Webanalysedienst der Google LLC, Mountain View, California, USA, zuständig für
Europa ist Google Limited Ireland («Google»). Zur Deaktivierung von Google
Analytiscs stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
ein Browser-Plug-In zur Verfügung. Google Analytics verwendet Cookies. Das sind
kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers
spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern. Diese ermöglichen
eine Analyse der Nutzung unseres Websiteangebotes durch Google. Die durch den
Cookie erfassten Informationen über die Nutzung unserer Seiten (einschliesslich
Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA
übertragen und dort gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website
Google Analytics um den Code «gat._anonymizeIp();» erweitert wurde, um eine
anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Ist
die Anonymisierung aktiv, kürzt Google IP-Adressen innerhalb von
Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des
Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, weswegen keine Rückschlüsse
auf Ihre Identität möglich sind. Nur in Ausnahmefällen wird die volle
IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Google wird unter Umständen ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in
Verbindung bringen. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google
verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und
einzuhalten. 

6.2. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von
Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig
für Europa ist Google Limited Ireland, «Google»). Google Maps ist ein Webdienst
zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen
visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird ihnen unser
Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen
derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist,
werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre
IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das
Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google
eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die
Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor
Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für
nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die
EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.  

6.3. Social Media Plugins

Auf unserer Webseite werden sogenannte Social Media Plugins
(«Plugins») von Drittanbietern verwendet. Die Plugins sind anhand des Logos des
jeweiligen sozialen Netzwerks erkennbar. Über die Plugins bieten wir Ihnen die
Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren.
Wir setzen auf unserer Webseite folgende Plugins ein: Facebook, LinkedIn,
YouTube. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, stellt Ihr Browser eine direkte
Verbindung zu den Servern des Drittanbieters her. Der Inhalt des Plugins (z.B.
YouTube Videos) wird vom jeweiligen Drittanbieter direkt an Ihren Browser
übermittelt und in die Seite eingebunden.

Die Datenweitergabe zur Anzeige von Inhalten (z.B. Publikationen auf Twitter)
erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei Drittanbieter besitzen und dort
eingeloggt sind. Wenn Sie beim Drittanbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei
uns erhobenen Daten zudem direkt Ihrem beim Drittanbieter bestehenden Konto
zugeordnet. Wenn Sie die Plugins aktivieren werden die Informationen ausserdem
in dem sozialen Netzwerk veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Bearbeitung und Nutzung der
Daten durch die Drittanbieter sowie ihre diesbezüglichen Rechte und
Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den
Daten-schutzhinweisen der Drittanbieter. Der Drittanbieter speichert die
über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der
Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website.
Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere auch für nicht eingeloggte Nutzer
zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen
Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Wenn Sie
verhindern möchten, dass die Drittanbieter die über unseren Webauftritt
gesammelten Daten nicht Ihrem persönlichen Profil in dem jeweiligen sozialen
Netzwerk zuordnen, müssen Sie sich vor ihrem Besuch unserer Webseite beim
entsprechenden sozialen Netzwerk ausloggen. Sie können das Laden der Plugins
auch mit spezialisierten Add-Ons für Ihren Browser wie beispielsweise
«Ghostery» (https://www.ghostery.com/)
oder «NoScript» (http://noscript.net/)
komplett verhindern.

6.4. Newsletter Tracking

Für den Versand unserer Newsletter verwenden wir die
Software Mailchimp. Mit dieser Software können Newsletter versendet und
analysiert werden. Um diese Analyse durchzuführen erheben wir Geräte- und
Zugangsdaten. Um diese zu erheben enthält der Newsletter einen Pixel. Der
Newsletter bzw. die aus diesem Newsletter erreichbaren Webseiten werden zudem
mit Cookies getrackt. Ein Pixel ist eine Bilddatei, welche auf dem Gerät des
Empfängers gespeichert wird.

Mit Hilfe dieser Technologien erhalten wir die Information, ob der Newsletter
angekommen ist, geöffnet wurde und welche Inhalte angeklickt wurden. Diese
Informationen verwenden wir, um unseren Newsletter und unsere Angebote zu
verbessern. 
Das Setzen eines Pixels kann verhindert werden, indem im Mailprogramm HTML
deaktiviert wird (je nach Mailprogramm unterschiedlich).
 

7. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur
Erbringung unserer Leistung notwendig ist, wenn diese Dritten für uns eine
Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet
sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der
Personendaten haben. Wir werden Personendaten ebenfalls an Dritte weitergeben,
wenn Sie dazu ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert haben.

Nicht alle Personendaten werden standardmässig verschlüsselt
übermittelt. Sofern nicht explizit mit dem Kunden anders vereinbart, können
Buchhaltungsdaten, Lohnadministrationsdaten, Lohnabrechnungen und -ausweise
unverschlüsselt übermittelt werden.

Folgende Kategorien von Empfänger können Personendaten von uns erhalten:
•    Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider,
Lieferanten, Berater, Rechtsanwälte, Versicherungen).
•    Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen
Verpflichtungen, Behörden, staatliche Einrichtungen, Gerichte.

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen
wir Verträge, die diese verpflichten, den Datenschutz zu gewährleisten. Unsere
Dienstleister befinden sich mehrheitlich in der Schweiz oder in der EU / im
EWR. Gewisse Personendaten können auch in die USA (z.B. Google Analytics-Daten)
oder in Ausnahmefällen in andere Länder weltweit übermittelt werden. Sollte
eine Datenübermittlung in andere Länder, die über kein angemessenes Datenschutzniveau
verfügen, erforderlich sein, erfolgt diese auf Basis der
EU-Standardvertragsklauseln (z.B. im Falle von Google) oder anderer geeigneter
Instrumente).

8. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es
für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst
die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum
Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung,
Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den
gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich,
dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser
Unternehmen geltend gemacht werden können (d.h. insbesondere während der
gesetzlichen Verjährungsfrist) und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu
verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für
Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben
genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und
soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B.
Systemprotokolle, Logs) gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von
zwölf Monaten oder weniger.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische
Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem
Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und
Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen,
Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und
Kontrollen.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen
Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer
Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen
Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten
bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir
nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person,
die Sie vertreten,) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website
kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des
Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Zusammen mit unserer Bearbeitung von
Personendaten die folgenden Rechte:

 Recht
auf Auskunft über zu Ihnen bei uns gespeicherte Personendaten, den Zweck
der Bearbeitung, die Herkunft sowie über Empfänger oder Kategorien von
Empfängern, an die Personendaten weitergegeben werden.

  • Recht
    auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht vollständig
    sind.
  • Recht
    auf Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten
  • Recht,
    die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen
  • Recht
    auf Datenübertragbarkeit
  • Recht
    einer Datenbearbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung zur
    Bearbeitung von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu
    widerrufen.
  • Recht
    auf Beschwerde an eine zuständige Aufsichtsbehörde, sofern rechtlich
    vorgesehen.

 Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die
unter Ziff. 1 angegebene Adresse.

 Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten,
unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen,
etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet
sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen
dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten
für Sie anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

 12. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser
Datenschutzerklärung ausdrücklich vor. Letzte Änderung: Juli 2024.